V souvislosti s cestováním za obchodními, hospodářskými účely může vzniknout otázka, co lze skutečně považovat za obchodní, hospodářský účel.
Tuto otázku nařízení neupravuje, upravují ji však jiné právní předpisy.
Podle bodu 10 § 3 zákona č. CXVII z roku 1995, o dani z příjmů, (dále jen "zákon o DP") se za služební cestu, cestu za obchodním účelem považuje „cesta potřebná v zájmu plnění úkolu souvisejícího se získáním příjmu soukromé osoby nebo s její placenou činností - s výjimkou docházky na pracoviště, do sídla nebo provozovny z místa bydliště -, zejména včetně služebních cest nebo cest potřebných z důvodu výkonu práce u jiného zaměstnavatele v rámci jiné než pracovní smlouvy..."
Zákon o DP uvádí také definici pojmu hospodářská činnost, podle níž se za hospodářskou činnost považuje výkon činnosti v komerčním rozsahu, respektive s trvalým nebo pravidelným charakterem, pokud je taková činnost zaměřena na získání protihodnoty nebo je získání protihodnoty jejím výsledkem a výkon takové činnosti probíhá v samostatné formě.
Hospodářská činnost se upravuje nejen v zákoně o DP, ale také v zákoně č. CXXVII z roku 2007, o dani z přidané hodnoty, (dále jen: zákon o DPH), který v odstavci (1) § 6 hospodářskou činnost definuje shodně se zákonem o DP. Podle odstavce (2) § 6 zákona o DPH do okruhu hospodářské činnosti patří zvlášť průmyslová, zemědělská a obchodní činnost zaměřená na výrobu a prodej, jakož i jiné činnosti poskytování služeb, včetně činností vykonávaných ve svobodném povolání.
Na základě výše uvedených definic je při hodnocení obchodního nebo hospodářského charakteru cesty účelné zvážit, zda se cesta koná za účelem podnikatelské činnosti hospodářského podniku nebo jiného právního subjektu, za účelem získání zisku či příjmu nebo s nimi souvisí.
Je účelné používat úředně zveřejněný vzor potvrzení
V případě obchodního, hospodářského charakteru cesty nařízení neuvádí detailní předpisy týkající se vyplnění potvrzení, ovšem je účelné, aby si osoby cestující za účelem výkonu práce či jiným obchodním, hospodářským účelem (například jednání, účast na výstavě, nákup surovin atd.) vyžádaly před odjezdem od zaměstnavatele i od společnosti právního subjektu, v jehož zájmu se cesta koná, potvrzení ve formě soukromé písemnosti s plnou důkazní hodnotou (podepsané oprávněnou osobou). V zájmu toho, aby byl dokument vhodný k prokázání obchodního nebo hospodářského účelu cesty, musí být udán i konkrétní důvod (účel) vstupu.
V případě cest za obchodními, hospodářskými účely je pro každého cestujícího, společnost či jiný právní subjekt účelné pečlivě prozkoumat, zda je možné cestu na základě výše uvedených ustanovení právních předpisů ohledně jejího charakteru skutečně považovat za cestu za obchodními, hospodářskými účely, a pokud ano, je třeba věnovat zvýšenou pozornost také potvrzení požadovanému daným nařízením.V zájmu usnadnění tohoto úkonu si mohou dotčené osoby za účelem vystavení potvrzení STÁHNOUT ZDE oficiální šablonu dokumentu, která bude brzy dostupná i na internetových stránkách police.hu.