Ohľadom cestovania za obchodným hospodárskym účelom môže vzniknúť otázka, čo možno v skutočnosti považovať za obchodný, hospodársky účel.
Túto otázku nariadenie neupravuje, upravujú ho však iné právne predpisy.
Podľa bodu 10. § 3. zákona CXVII. z roku 1995 zákon o dani z príjmu (ďalej len: zákon o DP) za služobnú cestu, cestu za obchodným účelom sa považuje „cesta potrebná v záujme plnenia úlohy súvisiacej so získaním príjmu súkromnej osoby, s jej platenou činnosťou - s výnimkou dochádzky na pracovisko, do sídla alebo do prevádzky z miesta bydliska -, patrí sem zvlášť služobná cesta, alebo cesta potrebná z dôvodu výkonu práce u iného zamestnávateľa v rámci inej ako pracovnej zmluvy...“
Zákon o DP uvádza tiež definíciu pojmu hospodárska činnosť, podľa ktorej sa za hospodársku činnosť považuje výkon činnosti v komerčnom rozsahu, respektíve s trvalým alebo pravidelným charakterom, pokiaľ je takáto činnosť zameraná na získanie protihodnoty, alebo je získanie protihodnoty jej výsledkom, a výkon takejto činnosti prebieha v samostatnej forme.
Hospodárska činnosť sa uvádza nie len v zákone o DP, ale aj v zákone CXXVII. z roku 2007. zákon o dani z pridanej hodnoty (ďalej len: zákon o DPH), odsek (1) § 6. tohto zákona definuje hospodársku činnosť zhodne so zákonom o DP. Podľa odseku (2) § 6. zákona o DPH do okruhu hospodárskej činnosti patrí zvlášť priemyselná, poľnohospodárska a obchodná činnosť zameraná na výrobu a predaj, ako aj iné činnosti poskytovania služieb vrátane činnosti vykonávanej v slobodnom povolaní.
Na základe vyššie uvedených definícií pri hodnotení obchodného alebo hospodárskeho charakteru cesty je účelné zvažovať, či sa cesta koná v záujme činnosti podniku alebo podnikateľskej činnosti iného právneho subjektu, v záujme získania zisku alebo príjmu, respektíve či s nimi súvisí.
Je účelné používať oficiálne zverejnený vzor potvrdenia
V prípade obchodného, hospodárskeho charakteru cesty nariadenie neuvádza detailné predpisy týkajúce sa vyplnenia potvrdenia, avšak je účelné, aby si osoby cestujúce za účelom výkonu práce, za hospodárskym účelom (napríklad rokovanie, účasť na výstave, nákup surovín atď.) pred odchodom vyžiadali od zamestnávateľa aj od spoločnosti, právneho subjektu, v záujme ktorého sa cesta koná, potvrdenie vo forme súkromnej listiny s plnou dôkaznou hodnotou (podpísané oprávnenou osobou). V záujme toho, aby bol dokument vhodný na preukázanie obchodného, alebo hospodárskeho účelu cesty, musí byť udaný aj konkrétny dôvod (účel) vstupu.
V prípade ciest za obchodným, hospodárskym účelom je pre každého cestujúceho, spoločnosť a iný právny subjekt účelné starostlivo preskúmať, či je cestu možné na základe vyššie uvedených ustanovení právnych predpisov ohľadom jej charakteru skutočne klasifikovať ako cestu za obchodným, hospodárskym účelom. Ak áno, treba venovať zvýšenú pozornosť aj nariadením požadovanému potvrdeniu.V záujme uľahčenia tejto úlohy majú dotknuté osoby možnosť za účelom vystavenia potvrdenia STIAHNUŤ SI TU oficiálnu šablónu dokumentu, ktorá bude čoskoro dostupná aj na stránke police.hu.