A Program szervezője és célja

A Kiemelt Partner Program (a továbbiakban: „Kiemelt Partner” rendszer vagy Program) főszervezője a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.; cégjegyzékszám: 01-10-049807; adószám: 26338783-4-41; továbbiakban: Visit Hungary Zrt. vagy Szervező).

A Visit Hungary Zrt. 100%-os állami tulajdonban álló gazdasági társaság, a tulajdonosi jogokat az állam nevében a Magyar Turisztikai Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.; cégjegyzékszám: 01-10-041364; adószám: 10356113-4-41; továbbiakban: Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. vagy turisztikai ügynökség) gyakorolja.

A „Kiemelt Partner” rendszer a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. együttműködésével és koordinációjával kerül meghirdetésre.

A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. értékesítési, marketing- és kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó feladatait a Magyar Turisztikai Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság turizmussal és vendéglátással kapcsolatos egyes feladatainak meghatározásáról szóló 61/2017. (III. 20.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés alapján elsősorban a Visit Hungary Zrt. látja el, érvényt szerezve a turisztikai ügynökség éves üzleti tervében megfogalmazott turizmusszakmai és marketingstratégiai céljainak.

A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. tevékenységének célja, hogy biztosítsa a Nemzeti Turizmusfejlesztési Stratégia 3.0 vonatkozó célkitűzéseinek sikeres megvalósítását, és elősegítse a vendégéjszaka szám, az átlagos tartózkodási idő és az ezekre fordított költés növekedését.

A Visit Hungary Zrt. tevékenységének célja a belföldi és külföldi regionális turisztikai marketing-kommunikációs feladatok koordinálásával és összehangolásával a belföldi és külföldi turizmus ösztönzése, mind a szabadidős, mind a hivatásturisztikai szegmensben.

A „Kiemelt Partner” rendszer célja, hogy egységesítse a B2B szegmensben az együttműködés feltételeit, és kibővítse a rendszerhez csatlakozni kívánó szakmai partnerek körét, valamint lehetőséget teremt arra, hogy új turisztikai B2B kezdeményezések is kiemelt partnerré válhassanak.

A „Kiemelt Partner” rendszer, és az általa fókuszban tartott értékesítési aktivitások a turisztikai termékfejlesztést, és vendégéjszaka generálást célozzák meg.

Jelentkezés a Programba

A „Kiemelt Partner” rendszer 15 együttműködési opciót ajánl fel a jelentkező számára, amelyre jelentkezni tud. Az együttműködési kategóriák részletinformációit a III. 2. és 3. pont tartalmazza.

A Programban történő részvételhez egy előzetes online kérdőívet kell kitölteni a jelentkezőknek a https://visithungary.com/kiemeltpartner weboldalon. A kérdőívek kitöltésére 2025.január 27. napon 8:00 óráig van lehetőség.

A kitöltött kérdőívek alapján kerül sor a jelentkezőkkel történő kapcsolatfelvételre, esetleges felszólításra a hiánypótlást illetően és a ,,Kiemelt Partner”-ek (a továbbiakban: Partner vagy „Kiemelt Partner”) kiválasztására.

A „Kiemelt Partner” kvalifikációra a jelen együttműködési feltételeket meghatározó dokumentumban foglaltaknak megfelelően, a hazai turisztikai szervezetek képviselőiből álló szakmai grémium javasol, amelyet előterjeszt a Szervező felé. A jelentkező akkor válik „Kiemelt Partnerré”, ha a szakmai grémium által történő előterjesztést a Szervező elfogadja.

Szervező nem köteles tájékoztatást nyújtani arról, hogy mely jelentkezés nem került elfogadásra, valamint a jelentkezés elutasítása esetén nem terheli indokolási kötelezettség.

A Szervező a „Kiemelt Partnerrel” kizárólag a kp@visithungary.com e-mail címről folytat írásbeli kommunikációt.

A jelentkezők adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendeletében (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: GDPR) foglaltaknak megfelelően a Szervező bizalmasan kezeli.

A kérdőív kitöltésével a jelentkező hozzájárul ahhoz, hogy megadott adatait a Szervező, valamint a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt., mint adatkezelők az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje, valamint hozzájárul továbbá ahhoz, hogy a jelentkező adatai a Visit Hungary Zrt. honlapján közzétételre kerüljön.

A „Kiemelt Partner” minősítés megújítására, illetve új jelentkezések elfogadására évente egyszer kerül sor és a jelentkezést követő évben érvényes Partner státuszra szól.

„Kiemelt Partnerré” minősítés és a jelentkezés, együttműködés feltételei

„Kiemelt Partner” kizárólag Magyarországon bejegyzett székhellyel vagy fiókteleppel rendelkező jogi személy vagy jogi személyiség nélküli jogalany lehet, aki érvényes adószámmal és önálló bankszámlaszámmal rendelkezik. Ezen feltételeknek az együttműködés során minden esetben teljesülnie kell.

A jelentkezés további feltétele, hogy a jelentkező nem állhat csőd- és felszámolási eljárás alatt, nem állhat fenn (köz)tartozása a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, illetve a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. vagy a Visit Hungary Zrt. felé.

A Szervező a „Kiemelt Partner” rendszerbe jelentkező által megadott cég adatokat az OPTEN rendszerben ellenőrzi. Amennyiben a jelentkező által szolgáltatott adatok, és az OPTEN rendszerben szolgáltatott adatok között lényeges eltérés mutatkozik, úgy a Szervező fenntartja a jogot arra, hogy a jelentkezőtől megtagadja a „Kiemelt Partner” minősítést.

A „Kiemelt Partner” az újabb minősítési időszak kezdetéig, az új időszak Szervező általi, a Szervező honlapján való meghirdetéséig használhatja a Magyar Turisztikai Ügynökség/Visit Hungary Zrt. Kiemelt Partner, illetve Hungarian Tourism Agency Ltd. Qualified Partner/Visit Hungary National Tourism Organisation Ltd. elnevezést és logót.

1. Edukációs partner

Olyan jogi személy vagy jogi személyiség nélküli jogalany lehet, amelyben a Magyar Állam, vagy helyi önkormányzat többségi befolyással rendelkezik, vagy az állam és/vagy önkormányzat által alapított szervezet, társulás, egyesület, Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM), amelyek célja elsősorban a termékfejlesztés kínálati alapjainak szakmai promóciója és figyelemmel kísérése, ez által generált információk továbbítása a magyar és külföldi szakmai partnerek felé.

Ide tartoznak még a nemzeti park igazgatóságok szervezeti és működési szabályzatának kiadásáról szóló 1/2020 (1.24) AM utasítás hatálya alá tartozó igazgatóságok, továbbá azon tájegységek, kiemelt desztinációs területek, amelyek működését a kormány, minisztériumi, illetve helyi önkormányzati rendelet szabályozza.

Edukációs partner lehet továbbá a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. fenntartása, és a Visit Hungary Zrt. koordinálása alatt lévő Tourinform irodai hálózat márkanév alatt működő turisztikai információs iroda.

Edukációs Partner lehet olyan szövetség, intézmény is, amelynek tevékenysége részben vagy egészben támogatja a turisztikai termék építést, és tevékenysége alkalmassá válhat arra, hogy a nemzetközi B2B tevékenység során a magyar DMC-k és a külföldi partner DMC-k a kapott információkat felhasználva üzletet építsenek arra.

Az edukációs partner ingyenesen vehet részt a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. vagy a Visit Hungary Zrt. által szervezett rendezvényeken, ahol bevételszerző tevékenységet nem folytathat.

A Szervező által szervezett online és/vagy személyes részvétellel járó aktivitáson vesz részt azzal a céllal, hogy a tevékenységi körébe tartozó turisztikai desztinációról vagy részben, vagy egészben informálja a partnereket. Edukációs partneri minőségben az Edukációs Partner üzletet nem építhet. Az Edukációs Partnert a Szervező hívja meg a rendezvényeire, saját jogon, mint Edukációs Partner nem jelentkezhet ezekre.

Amennyiben az Edukációs Partner a térségi tevékenységéhez kapcsolódó szolgáltatók és szolgáltatások ajánlatait is bemutatni kívánja az adott rendezvényen, úgy arra jelentkezhet a mindenkori részvételi díj megfizetése mellett. Jogában áll a tevékenységéhez rendelt turisztikai desztinációban található turisztikai szolgáltatók akvirálása és turisztikai célú képviselete, és számukra üzlet generálása a Szervező által szervezett rendezvényeken.

2. Infrastrukturális szolgáltató

Olyan jogi személy vagy jogi személyiség nélküli jogalany, amely a magyar turisztikai kínálat építéséhez és fejlődéséhez szükséges közlekedési infrastruktúrával rendelkezik.

Az infrastrukturális szolgáltató a vízi, légi és szárazföldi közlekedés területén rendelkezik mindazon eszközökkel, járművekkel, műszaki és közlekedési megoldásokkal, amely az infrastrukturális turisztikai szolgáltatások megvalósításához szükségesek. Ide tartoznak a szárazföldi (közúti, vasúti) szállítási, belvízi szállítási (folyók, csatornák tavak), tengeri szállítási (kikötők, hajóutak), légi közlekedési (repülőterek, légifolyosók, repülőterek) hálózatok.

Az infrastrukturális szolgáltató a járműpark minden járműve számára minden, a működéshez szükséges igazolvánnyal és jogosítvánnyal rendelkezik, az általa foglalkoztatott alkalmazottak a jármű üzemeltetésére vonatkozó érvényes igazolványokkal és jogosítvánnyal rendelkeznek.

3.Rendezvényt kiegészítő szolgáltató

Olyan jogi személy vagy jogi személyiség nélküli jogalany, amely közvetetten járul hozzá a turisztikai terméképítéshez.

A turisztikai termék a látogatók, rendezvényszervezők, DMC-k érdeklődésének megfelelően összeállított egyedi termék és/vagy szolgáltatás és/vagy helyszín-és/vagy technikai-hangtechnikai-világítás és/vagy dekoráció kombináció részben, vagy egészben, amelyet kínál a fogyasztók (megrendelők) számára szükségleteik kielégítése érdekében.

A Rendezvényt kiegészítő szolgáltatótól elvárás, hogy valós szakmai tapasztalattal rendelkezzen, dokumentált szerződéses kapcsolatai legyenek Az innovatív szolgáltató vagy tulajdonosa, vagy üzemeltetője az adott vállalkozásnak, a szolgáltatás típusáról és minőségéről szabadon, a megrendelővel való egyeztetést követően dönt, és szerződik le, saját jogon végrehajtva az adott szolgáltatást.

A Rendezvényt Kiegészítő Szolgáltató alvállalkozót igénybe vehet, azonban saját jogon szerződik, nyújtja a szolgáltatást, és saját néven számláz, valamint a Szervező rendezvényeire saját névre szóló számlát ad.

Rendezvényt kiegészítő szolgáltatónak számít a caterer cég is. Caterer cég olyan szolgáltató, amely koordinálja az ételek elkészítését, szállítását és felszolgálását az ügyfelek számára. Ez leggyakrabban a következőket foglalja magában (de nem kizárólagosan): a menü megtervezése és elkészítése, a konyha létrehozása és bemutatása, tányér- és étkészlet biztosítása, valamint az eseményt megelőzően, az eseményen és a takarító személyzet megfelelő összeállítása.

4. Kis forgalmú Destination Management Company (DMC) leisure

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással.

Legalább 5 éve működik, minimum átlag 80 millió forgalom éves árbevételt generál leisure (szabadidős) szegmensben.

Kivételt képez ez alól a Start up DMC. Amennyiben 2024. évi. éves árbevétele meghaladta a 80 millió forintot, úgy a Start up DMC kis forgalmú DMC leisure és/vagy MICE kategóriára köteles jelentkezni, de foglalkoztatott munkaerő fő dolgozó számot a kiírásnak megfelelően teljesítenie kell.

A dolgozói létszáma a 2023. évben legalább 3 fő dolgozó, munkaerő volt

5. Kis forgalmú Destination Management Company (DMC) MICE

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással.

Legalább 5 éve működik, minimum átlag 80 millió forgalom éves árbevételt generál MICE szegmensből származóan.

Kivételt képez ez alól a Start up DMC. Amennyiben 2024. évi. éves árbevétele meghaladta a 80 millió forintot, úgy a Start up DMC kis forgalmú DMC leisure és/vagy MICE kategóriára köteles jelentkezni, de foglalkoztatott munkaerő fő dolgozó számot a kiírásnak megfelelően teljesítenie kell.

A dolgozói létszáma a 2023 évben minimum 3 fő dolgozó, amiből 1 fő MICE területen project manageri tapasztalattal rendelkezik.

6. Közepes forgalmú Destination Management Company (DMC) leisure

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással.

Legalább 6 éve működik, minimum átlag 280 millió forint forgalom éves árbevételt generál leisure (szabadidős) szegmensben.

Az iroda dolgozói létszáma 2019. évben legalább 4 fő dolgozó volt.

7. Közepes forgalmú Destination Management Company (DMC) MICE

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással.

Legalább 6 éve működik, minimum átlag 280 millió forint forgalom éves árbevételt generál MICE szegmensből származóan.

Az iroda dolgozói létszáma 2023. évben minimum 4 fő dolgozó, amiből 2 fő MICE területen project manageri tapasztalattal rendelkezik.

8. Nagy forgalmú Destination Management Company (DMC) leisure

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással

Legalább 10 éve működik, minimum átlag 500 millió forint forgalom éves árbevételt generál leisure (szabadidős) szegmensben.

Az iroda dolgozói létszáma 2019. évben legalább 6 fő dolgozó munkaerő volt.

9. Nagy forgalmú Destination Management Company (DMC) MICE

Hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással

Legalább 10 éve működik, minimum átlag 500 millió forint forgalom éves árbevételt generál MICE szegmensből származóan.

Az iroda dolgozói létszáma 2023 évben legalább 6 fő dolgozó, amelyből 3 fő MICE területen projekt menedzseri tapasztalattal rendelkezik.

10. Rendezvényhelyszín

Jelen Program keretében rendezvény alatt turisztikai, társadalmi csoporttevékenységet kell érteni. A rendezvényhelyszínnek biztosítania kell, hogy a rendezvény, amely egy meghatározott térben, időszakban és témakörben, nem üzemszerű ismétlődéssel szervezett esemény/ eseménysorozat, egyedi esemény, amely megvalósul előre kiadott programterv és/vagy műsorterv alapján, alkalmi, és/vagy kitüntetett és/vagy incentive jelleggel. A rendezvényhelyszínnek biztosítania kell a látogatói, résztvevői, közreműködői és/vagy szervezői, sajtó jelenlétének, és VIP meghívottak számára kijelölt területeket és funkciókat is.

Rendezvényhelyszín az a terület, létesítmény, épület, terem, ahol a rendezvény bonyolítható. A rendezvényhelyszínnek megfelelő infrastruktúrával kell rendelkeznie, többek között, de nem kizárólagosan hangosítás, világítás, színpad, nézőtér, mosdó, ruhatár, büfé, látvány és színpadtechnika implementálására alkalmas környezet, előnyt jelent a természetes fény megléte és a korlátlan WIFI kapcsolat. A vizes blokknak, vagy blokkoknak a rendezvényhelyszín területén elérhetőnek kell lenniük, azok nem helyezkedhetnek el a rendezvényhelyszín területén kívül.

A vendéglátóhely olyan, magas színvonalú szolgáltatások nyújtására létrehozott létesítmény, amely az ételek és italok elkészítését, valamint azok fogyasztásra történő forgalmazását biztosítja a vendégek számára. Ezen létesítmények széles skálája magában foglalja az éttermeket, kávézókat, bárokat, gyorséttermeket, és egyéb vendéglátóipari egységeket, amelyek mindegyike különféle gasztronómiai és vendéglátóipari élményeket kínál.

A vendéglátóhelyek az idegenforgalom meghatározó pillérei, hiszen szolgáltatásaikat nemcsak a helyi lakosság, hanem a hazai és nemzetközi turisták is előszeretettel veszik igénybe. Az ilyen típusú létesítmények fontos szerepet játszanak abban, hogy egy adott térség kulturális és gasztronómiai kínálata minél szélesebb körben ismertté váljon.

A vendéglátóláncok olyan szervezeti egységek, amelyek egy központi, egységes irányelvek szerint működő rendszeren keresztül biztosítják a vendéglátóhelyek összehangolt és szabványosított működését. A Program keretében a vendéglátóláncoknak kötelező írásban nyilatkozniuk az általuk működtetett vendéglátóhelyekről, részletes adatokat szolgáltatva azok üzemeltetéséről és működéséről. Ezen nyilatkozat elengedhetetlen feltétele a Programban való részvételnek, míg a jelentkezés és a pénzügyi elszámolás kizárólag a vendéglátólánc hivatalos nevében, céges aláírással történhet.

11. Start up Destination Management Company (DMC)

2020. január 1 - 2023. december 31. napja előtt létesített és hivatalos utazásszervezői, vagy utazásközvetítői jogosítvánnyal rendelkezik, vagy turisztikai szolgáltatást közvetítő vállalkozás, általános keretszerződés keretében B2B jelleggel értékesíti szolgáltatásait és ezáltal közvetlenül nem köt utazási szerződést a szolgáltatást ténylegesen igénybe vevőkkel.

Az iroda külön jogi személyként van bejelentve, amennyiben lakásban van bejelentve, úgy azt a jogi személy kizárólag irodaként használja.

Utazásszervezői, illetve utazásközvetítői tevékenysége 2022-2023 években évenként bevétele nem érte el a 80 millió forintot. Amennyiben 2023. évi. éves árbevétele meghaladta a 80 millió forintot, úgy a Start up DMC kis forgalmú DMC leisure és/vagy MICE kategóriára köteles jelentkezni.

Rendelkezik érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással

A dolgozói létszáma: ügyvezető mellett legalább egy, bejelentett, turisztikai végzettségű alkalmazott dolgozik. Az ügyvezetőnek rendelkeznie kell felsőfokú turisztikai diplomával.

12. Szálloda és szállodalánc

Szálloda az a kizárólag szálláshely-szolgáltatás folytatása céljából létesített szálláshelytípus, amelyben a szálláshely és reggeli szolgáltatása mellett egyéb szolgáltatásokat is nyújtanak a szálláshely-szolgáltatás keretében, és ahol a hasznosított szobák száma legalább tizenegy

A szálloda az idegenforgalom egyik bázisa, tehát szolgáltatásait alapvetően az idegenforgalomban résztvevők részére nyújtja.

A szállodának és vagy/szállodaláncnak kötelezően bizonyítania kell, hogy a Magyar Turisztikai Szövetség Alapítvány által létrehozott Magyar Turisztikai Minőségtanúsító Testület által implementált rendszerben regisztrált.

A szálloda és vagy szállodalánc magára vonatkozóan kötelezőnek ismeri el a 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről sz. törvénynek, a minősítésről szóló pontjait.

Független szálloda: nincs tulajdonosi vagy tagsági viszonyban más hotelekkel, szállodalánc: hotelek centralizált rendszere. A szállodalánchoz tartozó hotel(ek) esetében a jelentkezési lapokon, a számlákon a szállodaláncnak kell szerepelnie.

A szállodaláncnak írásbeli, céges aláírással ellátott nyilatkozatot kell küldenie a Program meghirdetésekor, hogy mely szállodák tartoznak hozzá az üzemelés tekintetében. A Szervező csak ezeket a szállodákat ismeri el a szállodalánc tagjaként, és ezen szállodák jelentkezése, és pénzügyi elszámolása csak a szállodalánc nevében és céges aláírása mellett történhet.

13. Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM)

Kormány, minisztérium vagy helyi önkormányzat által rendelettel létrehozott jogi személy vagy jogi személyiség nélküli jogalany.

Jogában áll a tevékenységéhez rendelt turisztikai desztinációban található turisztikai szolgáltatók akvirálása és turisztikai célú képviselete, és számukra üzlet generálása a Szervező által szervezett rendezvényeken.

14. Tourinform iroda

A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. fenntartása, és a Visit Hungary Zrt. koordinálása alatt lévő Tourinform irodai hálózat alatt működő turisztikai információs iroda.

Jogában áll a tevékenységéhez rendelt turisztikai desztinációban található turisztikai szolgáltatók akvirálása és turisztikai célú képviselete, és számukra üzlet generálása a Szervező által szervezett rendezvényeken.

15. Professional Congress Organiser (PCO) – konferenciaszervező iroda

Olyan jogi személy, amelynek a cégnyilvántartás szerint társasági szerződése, alapító okirata tartalmazza a „Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése” tevékenységi kört. TEÁOR SZÁM: 8230. (Amennyiben nem főtevékenység, akkor a teljes cégkivonat másolatával szükséges igazolni, hogy a tevékenységei között szerepel a „Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése”).

Az alábbi feltételeknek megfelelő konferenciaszervezők nyújthatnak be jelentkezést:

• min. 2 fő vezető munkatárs nemzetközi projektvezetői tapasztalattal, min. 5 fő állandó munkatársi létszám
• legalább 5 éve működik, és teljeskörűen bonyolít le szakmai szövetségi konferenciákat, min. évente 10-et, de legalább összesen 50-et. Ezek lehetnek személyes részvétellel járó, hibrid és virtuális konferenciák
• az elmúlt 5 évben részt vett az ICCA kritériumainak megfelelő legalább 3 szakmai szövetségi kongresszusnál komplex szolgáltatás nyújtásában (de nem elvárás a teljeskörű PCO szolgáltatás nyújtása)
• a nemzetközi rendezvényekről referencia benyújtása (min. 3)
• a nem nemzetközi rendezvényeknél 10 referencia (évente 2)
• az iroda rendelkezik konferenciaszervezésre, azaz on-line regisztrációs és on-line absztrakt beküldésére és bírálatára alkalmas jogtiszta software-rel
• elmúlt 3 lezárt gazdasági évben összesen minimum 300 millió Ft feletti árbevételt ért el nemzetközi konferenciaszervezési tevékenységből.

Nemzetközi konferenciának minősül az ICCA szempontrendszerének megfelelően, a minimum 50 fős, minimum 3 ország között rotálódó, rendszeresen megrendezésre kerülő esemény, melynek van idegen nyelvű honlapja és nyomtatványa.

Teljes körű szervezésnek minősül, ha az iroda feladata és felelőssége a költségvetés készítése és egyensúlyban tartása, továbbá a regisztráció mellett és az idegenforgalmi szolgáltatásokon túl, az iroda látja el a tudományos titkársági feladatokat is, azaz az absztraktok kezelését, absztrakt kötet és programfüzet szerkesztését, meghívott előadókkal történő levelezést, a szponzorokkal és kiállító cégekkel történő szerződéskötést, stb. (Megjegyzés: magyarnak minősül a vagy 100%-ban magyar vagy magyar többségű, de maximum két ország részvételével zajló konferenciákat.)

A „Kiemelt Partner” kötelezettségei a jelentkezés és az együttműködés során

A „Kiemelt Partner” jogosultságai az együttműködés során

A Szervező kötelezettségei az együttműködés során

Szervező köteles a „Kiemelt Partner” számára negyedévente elérhetővé tenni a piacokra vonatkozó legfrissebb statisztikai adatokat az elmúlt negyedévre, illetve trendriportot ad közre a következő negyedévre vonatkozóan a TOP 10 küldőpiacra vonatkozóan. Szervező biztosítja a „Kiemelt Partner” számára a belföldi információs és desztinációs rendezvényein történő ingyenes részvételét.

Szervező vállalja, hogy a Program során a „Kiemelt Partnerrel” előzetes konzultációt folytat a következő évi turisztikai vásárokra vonatkozóan, és törekszik a vásári terv azzal a céllal történő kialakítására, hogy a piacon aktív, transzparens és bevételt generáló értékesítést serkentő tevékenység valósuljon meg.

Szervező a vásárokon lehetőség szerint megfelelő számban kiadványt biztosít a „Kiemelt Partner” részére.

Szervező a „Kiemelt Partner” számára osztott és teljes pultra történő regisztráció lehetőséget biztosít az elérhető pultszámok erejéig a leisure vásárok esetén. MICE jellegű turisztikai vásárok esetén kizárólag teljes pultra történő regisztráció lehetséges.

Szervező megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy tájékoztassa a vásárok B2B platformjainak megnyitási időpontjáról a „Kiemelt Partnert”.

50m2 feletti standméret esetén Szervező State-of-the-art megjelenést biztosít az épített stand megjelenéssel.

Szervező köteles a Stand book időben történő elkészítésére, annak online és nyomtatott terjesztésére a B2B partnerek között.

„Kiemelt Partner” számára Szervező megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, de nem vállal kötelezettséget arra, hogy biztosítsa a rendezvények adatbázisainak elérését, ha azok minden GDPR elvárásnak megfelelnek, és az adatbázisban szereplő összes külföldi partner hozzájárult kontakt adatainak megadásához. Vonatkozik ez arra is, ha az adott rendezvény során közvetlenül nem tárgyalt a „Kiemelt partner” a külföldi partnerrel. Amennyiben Szervező egy harmadik személy által meghirdetett rendezvényhez csatlakozóan biztosítja Kiemelt Partnernek a rendezvényen való megjelenést, a Kiemelt Partner felelőssége a számára elérhető adatbázisból a kontakt adatok letöltése.

A kedvezmények állami támogatási szempontú besorolása

A jelen pályázat alapján nyújtott ingyenes és kedvezményes szolgáltatások körében biztosított kedvezmény, mint támogatás általános csekély összegű támogatásnak minősül, amelyet kizárólag az Európai Unió működéséről szóló szerződés 107. és 108. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló, 2023. december 13-i (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet (a továbbiakban: (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet) szabályai alapján lehet nyújtani.

Az ingyenes és kedvezményes szolgáltatások /aktivitások/ igénybevételét megelőzően a minősített „Kiemelt Partner” köteles az 1. sz. mellékletben foglalt, de minimis nyilatkozatot benyújtani az aktivitást szervező Visit Hungary Zrt. részére, mely az érintett rendezvényre való jelentkezés visszaigazolása alkalmával kiállítja a 2. sz. melléklet szerinti de minimis-igazolást a „Kiemelt Partner” részére a megítélésre kerülő csekély összegű (de minimis) támogatás bruttó támogatástartalmáról.

Az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet 3. cikk (2) bekezdése szerinti, bármely, 3 évből álló időszakban az egy és ugyanazon vállalkozásnak minősülő vállalkozások számára nyújtott általános csekély összegű támogatás teljes összege nem haladhatja meg a 300 000 eurónak megfelelő forintösszeget, figyelembe véve az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet 3. cikkének (8) és (9) bekezdését is, amelyek fúzió, felvásárlás és szétválás esetére tartalmaznak további rendelkezéseket. [Az átváltásnál az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III. 22.) Korm. rendelet 35. §-a alapján kell eljárni.]

A támogatás, az (EU) 2023/2832 bizottsági rendelet alapján nyújtott támogatás kivételével, más csekély összegű támogatásokról szóló rendeletek alapján nyújtott csekély összegű támogatással 300.000 eurónak megfelelő forintösszegig halmozható.

Az általános csekély összegű támogatás halmozható azonos elszámolható költségek vonatkozásában vagy azonos kockázatfinanszírozási célú intézkedés vonatkozásában nyújtott állami támogatással, ha a halmozás következtében az odaítélt támogatások nem lépik túl bármely csoportmentességi rendeletben vagy a Bizottság által elfogadott határozatban az egyes esetek meghatározott körülményeire vonatkozóan rögzített maximális intenzitást vagy összeget.

A több részletben fizetendő támogatást az odaítélése időpontjában érvényes értékére kell diszkontálni. A diszkontálás céljára és a bruttó támogatástartalom kiszámításához az odaítélés idején érvényes referenciarátát2 kell alkalmazni.

Nem nyújtható általános csekély összegű (de minimis) támogatás az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet 1. cikk (1) bekezdése szerint:

1. az 1379/2013/EU rendelet 5. cikkének a) és b) pontjában meghatározott halászati és akvakultúra-termékek elsődleges előállításával foglalkozó vállalkozásoknak,
2. az 1379/2013/EU rendelet 5. cikkének a) és b) pontjában meghatározott a halászati és akvakultúra-termékek feldolgozása és forgalmazása területén működő vállalkozásoknak, amennyiben a támogatás összegét a piacon vásárolt vagy forgalomba hozott termékek ára vagy mennyisége alapján határozzák meg;
3. a mezőgazdasági termékek elsődleges termelésével foglalkozó vállalkozásoknak;
4. a mezőgazdasági termékek feldolgozásával és forgalmazásával foglalkozó vállalkozásoknak, amennyiben:

   da) a támogatás összege az elsődleges termelőktől beszerzett vagy az érintett vállalkozások által forgalmazott ilyen termékek ára vagy mennyisége alapján kerül rögzítésre, vagy

   db) a támogatás az elsődleges termelőknek való teljes vagy részleges továbbadásától függ;

5. harmadik országokba vagy tagállamokba irányuló exporttal kapcsolatos tevékenységek támogatása, nevezetesen az exportált mennyiségekhez; értékesítési hálózat kialakításához és működtetéséhez vagy exporttevékenységgel összefüggésben felmerülő egyéb folyó kiadásokhoz;
6. az import áruk helyett belföldi áru használatához kötött támogatás estében;

Amennyiben egy vállalkozás a fenti a-ed) pontokban említett ágazatban, valamint az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet alkalmazásának hatálya alá tartozó ágazatokban egyaránt végez tevékenységet az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet szabályait csupán ez utóbbi ágazatra vagy tevékenységre tekintettel nyújtott támogatásokra kell alkalmazni – feltéve, hogy a támogatást nyújtó megfelelő eszközökkel – úgymint a tevékenységek szétválasztása vagy a költségek megkülönböztetése - biztosítja, hogy a rendelet hatálya alól kizárt ágazatokban végzett tevékenységek nem részesülnek az (EU) 2023/2831 bizottsági rendelet szerinti csekély összegű támogatásban.

A támogatáshoz kapcsolódó iratokat az odaítélést követő 10 évig meg kell őrizni, és a támogatást nyújtó ilyen irányú felhívása esetén a támogatott köteles azokat bemutatni. A csekély összegű támogatási jogcímen nyújtott támogatásokról az Európai Bizottság kérésére 20 munkanapon belül információt kell szolgáltatni.

A jelentkezéshez szükséges DeMinimis nyilatkozat itt tölthető le: De Minimis Nyilatkozat